La présente politique de respect de la vie privée (ci-après, la « Politique de Vie Privée ») régit la protection, la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel par Platform for the Future SRL, une société à responsabilité limitée de droit belge, dont le siège social est situé à Avenue Vésale 22c à 1300 Wavre, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0779.316.608, (ci-après désignée comme « Pooulp », « nous », « notre » ou « nos »).
Nous accordons la plus haute importance à la confidentialité et la sécurité de vos (ci-après, « vous », « votre » ou « vos ») données à caractère personnel. Notre Politique de Vie Privée a pour objectif de vous informer à l’égard :
- des (catégories de) données à caractère personnel que nous recueillons et traitons dans le cadre des services que nous fournissons au travers de notre Web/App (ci-après, la « Plateforme »),
- des raisons pour lesquelles nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel, ainsi que de la base légale sur laquelle nous nous fondons,
- de la durée de conservation de vos données à caractère personnel,
- de la divulgation éventuelle de vos données à caractère personnel à des tiers,
- du transfert éventuel de vos données en dehors de l’Union européenne ou auprès d’organisations internationales,
- des droits que vous pouvez exercer à l’égard de vos données à caractère personnel ou de leur traitement, et
- des mesures de sécurité que nous mettons en place pour assurer la protection et la confidentialité de vos données à caractère personnel.
Nous vous conseillons de lire attentivement la présente Politique de Vie Privée, dont notre politique liée au stockage et à l’utilisation de cookies (la « Politique Cookies »), accessible ici, fait intégralement partie.
Mentions légales
1. Généralités
La présente Politique de Vie Privée s’applique aux données à caractère personnel au sens du règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 ou « RGPD ») (ci-après, les « Données ») que nous collectons et traitons aux fins de vous fournir nos services. Par « traitement de Données», nous entendons tout traitement de Données susceptible de vous identifier en tant que personne physique. Pooulp est soucieuse de respecter votre vie privée et souhaite dans toute la mesure du possible vous informer et vous permettre de contrôler ce qu’il advient de vos Données. Pooulp met donc tout en œuvre pour protéger la confidentialité des Données collectées et pour respecter les législations applicables :
- le RGPD,
- la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et
- la loi du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques, y compris leurs adaptations et modifications futures,
ci-après, collectivement dénommés la « Législation Applicable en matière de Protection des Données ».
Vous pouvez, à tout moment, modifier ou supprimer votre profil en supprimant votre compte de la Plateforme via les paramètres. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’offre, il vous suffit de supprimer votre recherche active.
2. Responsable du traitement
Pooulp est responsable de la collecte et du traitement des Données que vous décidez de publier via notre Plateforme en application de la présente Politique de Vie Privée.
3. Données recueillies et traitées par Pooulp
Les Données que nous recueillons et traitons à votre sujet seront toujours liées aux finalités spécifiques énoncées ci-dessous.
Nous pouvons recevoir vos Données directement de votre part, par exemple lorsque vous interagissez avec nous via e-mail, lors de la création de votre compte sur la Plateforme ou au moyen de notre formulaire de contact sur la Plateforme. Nous pouvons également recevoir vos Données par tout moyen lié aux technologies de l’information et de la communication, notamment par des moyens automatisés, par exemple des cookies. Nous renvoyons à notre Politique de Cookies pour plus d’informations à ce sujet.
Nous reproduisons ci-dessous, de manière plus détaillée, les différentes catégories de Données que nous recueillons et traitons à votre sujet, les finalités de ce traitement et la manière dont nous traitons vos Données.
3.1. Cookies :
| Finalités | Nous utilisons différents types de cookies :
Nous utilisons ces cookies pour gérer notre Plateforme et son contenu, ainsi que pour gérer nos cookies. Ces logiciels utilisent des cookies techniquement essentiels. Cela signifie que ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de la Plateforme. Il n’est pas possible de refuser ces cookies si vous voulez visiter notre Plateforme ;
|
| Base(s) de licéité |
Vous pouvez refuser que ces cookies soient installés sur votre appareil. L´accès à notre Plateforme ne vous sera pas, pour autant, refusé. Toutefois, certaines fonctionnalités risquent de ne pas être disponibles. |
| Catégories de données | Nous vous renvoyons à notre Politique Cookies détaillant les différentes données récoltées en fonction de vos choix. |
| Durée de conservation | Les cookies ont généralement aussi une date d’expiration. Certains cookies sont par exemple automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur (ce que l’on appelle les cookies de session), tandis que d’autres restent plus longtemps sur votre ordinateur, parfois même jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement (ce que l’on appelle les cookies permanents). |
| Destinataire(s) |
De même, cette communication à nos prestataires de service et sous-traitants (prestataires informatiques, hébergeurs) pourrait également être nécessaire. |
3.2. Création et utilisation du compte utilisateur sur la Plateforme :
| Finalité(s) | Si vous souhaitez bénéficier de nos services en tant qu’utilisateur, vos Données seront traitées afin de créer un compte sur notre Plateforme et l’utiliser. |
| Base(s) de licéité | Le traitement de ces Données est indispensable à l’exécution des conditions d’utilisation qui vous lient à la Plateforme (article 6.1.b RGPD). Pour les mineurs, les Données sont par ailleurs traitées sur base de votre consentement préalable (article 6.1.a du RGPD) : en vous inscrivant sur la plateforme, vous consentez au traitement de vos Données, notamment dans le but de promouvoir votre profil auprès des entreprises, et pour toutes les autres fonctionnalités offertes sur notre plateforme. |
| Catégorie de données | Il s’agit de vos données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, date de naissance, numéro de mobile, photo de profil) ainsi que les données relatives à votre parcours scolaire et professionnel (tels que diplômes, attestations, ou CV). |
| Durée de conservation | Les Données sont traitées pour une durée de 8 ans à compter de la dernière action réalisée sur votre compte. |
| Destinataire(s) | La plateforme Pooulp a pour objectif de mettre en relation les jeunes demandeurs de jobs d’étudiants, de stages ou de premier emploi avec des employeurs potentiels. Les données utilisateurs seront communiquées à d’autres utilisateurs, tels que les entreprises et étudiants en fonction de leur profil, offre d’emploi ou de stage, particulièrement en cas de match entre étudiant et entreprise. Ces Données pourraient être communiquées aux autorités compétentes uniquement en cas d’obligation légale. De même, une communication à nos prestataires de service et sous-traitants pourrait être nécessaire pour le bon fonctionnement de nos services. |
3.3. Création et utilisation du compte entreprise sur la Plateforme :
| Finalité(s) | Si vous souhaitez bénéficier de nos services entant qu’entreprise, vos Données seront traitées en tant qu’utilisateur pour le nom et le compte de votre entreprise afin de créer un compte sur notre Plateforme et l’utiliser. |
| Base(s) de licéité | Le traitement de ces Données est indispensable à l’exécution des conditions d’utilisation qui vous lient à la Plateforme (article 6.1.b RGPD). |
| Catégorie de données | Il s’agit de vos données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone mobile, titre, nom de l’entreprise). |
| Durée de conservation | Les Données sont traitées pour une durée de 10 ans à compter de la clôture de votre compte. |
| Destinataire(s) | Ces Données pourraient être communiquées aux autorités compétentes uniquement en cas d’obligation légale. De même, une communication à nos prestataires de service et sous-traitants pourrait être nécessaire pour le bon fonctionnement de nos services. |
3.4. Gestion administrative et comptable :
| Finalité(s) | Les Données que vous nous transmettez sont traitées pour assurer la gestion administrative ainsi que la gestion comptable et fiscale de votre compte ou des services que vous utilisez. |
| Base(s) de licéité | Le traitement de ces Données est indispensable à l’exécution du contrat qui nous lie (article 6.1.b) RGPD), notamment l’établissement de factures, la notification d’une modification de la Politique de Vie Privée (notamment de nouvelles finalités). Le traitement de ces Données est également nécessaire à la réalisation de nos obligations légales, notamment en vertu du Code de droit économique et du Code de la T.V.A. en matière fiscale et comptable (article 6.1.c) RGPD). |
| Catégories de données | Il s’agit de :
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| Durée de conservation | Les Données sont traitées pour une durée de maximum 8 ans à compter de la clôture de votre compte. |
| Destinataire(s) | Ces Données seront communiquées dans le cadre des déclarations TVA et fiscales le cas échéant à l’administration fiscale et uniquement en cas d’obligation légale. De même, il est possible qu’une communication à nos prestataires de service et sous-traitants puisse être nécessaire afin de vous fournir nos services. |
3.5. Newsletter, marketing direct et notifications (par email ou sur la Plateforme) :
| Finalité(s) | Nous traitons vos Données afin de vous communiquer gratuitement des lettres d’information et des notifications relatives à votre compte sur la Plateforme. Nous traitons aussi vos Données afin de vous communiquer des annonces publicitaires sur notre Plateforme en fonction de votre profil (marketing direct). Pour les entreprises ou indépendants à la recherche de jeunes chercheurs d’emploi, de stage ou de job d’étudiants, nous récoltons et traitons vos Données qui sont accessibles publiquement sur internet et les réseaux sociaux afin de vous proposer d’utiliser nos services et de vous inscrire sur notre plateforme. |
| Base(s) de licéité | Les Données sont traitées sur base de l’exécution du contrat de fourniture de service (article 6.1.b du RGPD). Pour le marketing direct, les Données sont traitées sur base de votre consentement préalable (article 6.1.a du RGPD). |
| Catégorie de données | Il s’agit de vos nom, prénom, adresse, âge, adresse e-mail. Par « adresse » nous entendons le lieu de prestation du job ou stage, et l’adresse et le rayon d’action que l’utilisateur étudiant a indiqué dans ses critères de recherche (il peut s’agir, à la discrétion de l’utilisateur, de son domicile, de son lieu d’études ou de tout autre lieu qu’il choisit). Nous n’utilisons pas de données de géolocalisation en temps réel. |
| Durée de conservation | Les Données sont traitées jusqu’à ce que vous mettiez fin à ce service gratuit. |
| Destinataire(s) | Il est possible qu’une communication de vos Données à nos prestataires de service et sous-traitants puisse être nécessaire. |
3.6. Fournisseurs de services à la Plateforme :
| Finalité(s) | Les Données que vous nous transmettez sont traitées en vue de gérer notre relation contractuelle : gestion des commandes, des offres, de la livraison, de la facturation et du paiement et d’évaluation de la prestation du fournisseur (éventuellement). |
| Base(s) de licéité | Le traitement des Données est indispensable à l’exécution du contrat. Sans le traitement de ces Données, nous ne pouvons pas exécuter le contrat (article 6.1.b) RGPD). |
| Catégories de données | Il peut s’agir de :
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| Durée de conservation | Vos Données sont conservées pendant maximum 8 ans après la fin du dernier contrat conclu avec nous. |
| Destinataire(s) | Ces Données pourraient être communiquées aux autorités compétentes uniquement en cas d’obligation légale. De même, une communication à nos prestataires de service et sous-traitants pourrait être nécessaire pour le bon fonctionnement de nos services. En cas de litige, la communication de vos Données à notre avocat, aux autres parties ou aux avocats de celles-ci, aux tribunaux, à des experts, conseils techniques, notaires, médiateurs, arbitres ou huissiers, organismes bancaires ou d’assurances sera peut-être nécessaire. |
4. Transferts internationaux de Données
Nos bureaux sont situés en Belgique et les données à caractère personnel que nous recueillons sont stockées sur des serveurs en Belgique ou dans l’Espace Économique Européen.
Toutefois, aux fins énoncées à l’article 3, il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées vers ou accessibles à partir d’autres juridictions en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), et donc non liées par le RGPD. Vos données peuvent également être hébergées sur des serveurs en dehors de l’EEE.
Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées à des tiers résidant dans ces juridictions, nous implémentons des garanties appropriées dans notre accord avec ces tiers afin de faire bénéficier vos données à caractère personnel d’un niveau de protection des données adéquat et au moins équivalent au niveau auquel vous avez droit en vertu du RGPD. Nous pouvons utiliser les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne et toute autre solution appropriée, comme l’exige ou l’autorise la Législation Applicable en matière de Protection des Données.
5. Vos droits
En vertu de la Législation Applicable en matière de Protection des Données, vous disposez de certains droits portant sur vos Données que nous recueillons et traitons.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur vos droits tels qu’énumérés ci-dessous ou si vous souhaitez les exercer, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à admin@Pooulp.com ou un courrier à l’adresse du siège social de Pooulp : Avenue Vésale 22c à 1300 Wavre. Nous vous demandons simplement, lorsque vous exercez vos droits en matière de protection des données, de vous identifier correctement afin que nous puissions répondre à votre demande dans les délais indiqués ci-dessous.
L’exercice de vos droits est gratuit et sera exécuté dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Nous pouvons prolonger ce délai de deux (2) mois supplémentaires pour un délai total de trois (3) mois si votre demande s’avère particulièrement complexe. Si nous décidons de prolonger le délai initial, nous vous informerons de cette décision en temps utile.
Dans les cas où nous estimons que votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous nous réservons le droit de vous facturer des frais administratifs pour l’exécution de votre demande, voire de refuser d’y donner suite. Vous serez informé de notre décision dans les délais susmentionnés.
Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des droits que vous pouvez exercer en lien avec vos données à caractère personnel.
5.1. Retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement pour toutes les activités de traitement qui y sont subordonnées.
5.2. Droit d’accès
Vous avez le droit de solliciter une copie des données que nous traitons et conservons à votre propos, dans un format compréhensible.
5.3. Droit de rectification
Vous avez le droit d’exiger que les Données incorrectes soient corrigées, modifiées ou complétées.
5.4. Droit à l’effacement
Lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées et conservées par Pooulp, nous supprimerons alors vos Données de notre base de données. Nous vous invitons à tenir compte du fait que nous ne pouvons pas toujours supprimer toutes les Données demandées, par exemple lorsque leur traitement est indispensable pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou parce que nous sommes tenus par les autorités judiciaires de conserver ces Données. Vous recevrez de plus amples informations à ce propos le cas échéant dans la réponse à votre demande.
5.5. Droit à la portabilité des Données
Pour autant que de besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos Données dans les conditions prévues par la Législation Applicable en matière de Protection des Données. Nous attirons votre attention sur le fait que la portabilité de vos Données n’est possible que pour les Données que vous avez vous-même fournies à Pooulp, sur la base d’une autorisation ou d’un contrat.
5.6. Droit d’opposition au traitement de vos Données
Dans les cas où nous traitons et collectons vos Données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement de ces Données.
5.7. Droit à la limitation du traitement
En certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. En exerçant ce droit, les Données pertinentes resteront en notre possession, mais nous ne pourrons pas les traiter ultérieurement.
6. Sécurité
Nous avons développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des Données. En cas de fuite de données avec des conséquences néfastes pour vos Données, vous êtes personnellement averti dans les circonstances et les délais prévus par la loi. En outre, nous vous proposons quelques paramètres de sécurité que vous pouvez gérer vous-même, comme un mot de passe pour accéder à votre compte client. Pour assurer la sécurité de vos Données, nous vous conseillons de :
- Ne pas dévoiler votre mot de passe à des tiers ;
- Modifier régulièrement votre mot de passe
- Vous assurer que l’accès à votre ordinateur / tablette / smartphone est bien sécurisé.
Vous êtes seul responsable de votre compte client et des conséquences de son utilisation, de même que de toutes informations généralement quelconques que vous communiquez à Pooulp. Pooulp décline en tous cas toute responsabilité en cas de dommages causés en raison d’informations erronées, incomplètes ou frauduleuses que vous nous auriez communiquées.
7. Liens vers des sites tiers
Nous tenons également à vous préciser que notre site internet peut contenir des liens vers des sites tiers, et certains de nos services vous donnent également accès à des services tiers (comme les réseaux sociaux). Nous n’avons pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos Données. Nous ne vérifions pas les sites et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de vos Données. Nous vous invitons à lire attentivement les politiques de traitement des Données des sites tiers auxquels vous accédez à partir de notre site.
8. Traitement des Données relatives aux enfants.
Nous ne recueillons pas intentionnellement de Données concernant des enfants de moins de 15 ans, l’inscription sur notre Plateforme étant conditionnée par un âge minimal de 15 ans. Si nous découvrons que nous avons par inadvertance recueilli des informations sur des enfants de moins de 16 ans, nous prendrons les mesures pour supprimer Données dès que possible, sauf si la loi en vigueur nous oblige à les conserver.
9. Modifications de la Politique Vie Privée
Pooulp peut modifier de temps à autre la présente Politique Vie Privée notamment en cas d’évolution législative. Nous vous invitons dès lors à toujours consulter la dernière version de la Politique Vie Privée sur notre site Internet.
10. Nous contacter
Si vous souhaitez contacter Pooulp à propos de la présente Politique de Vie Privée (par exemple, pour adapter vos paramètres de confidentialité), vous pouvez notamment le faire :
- Par e-mail : admin@Pooulp.com
- Par courrier : Platform for The Future srl – Avenue Vésale 22c à 1300 Wavre
N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous considérez que nous ne traitons pas vos données avec le soin que vous en attendez par email à l’adresse admin@Pooulp.com. Nous mettrons tout en œuvre pour assurer un suivi de votre requête dans les meilleurs délais.
11. Droit applicable et règlement des litiges
Notre Politique de Vie Privée est régie par et interprétée conformément au droit belge, à moins que des dispositions légales impératives n’en disposent autrement.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, à savoir l’autorité de l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée à la Législation Applicable en matière de Protection des Données.
La principale autorité de protection des données est l’Autorité belge de protection des données (Data Protection Authority ou Gegevensbeschermingsautoriteit), qui peut être jointe par les moyens de communication suivants :
- En suivant les instructions et en remplissant le formulaire accessible via ce lien;
- En envoyant un courrier à l’adresse suivante : rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique ;
- En composant le numéro de téléphone suivant : +32 (0)2 274 48 00 ;
- En envoyant un courriel à l’adresse suivante : contact@apd-gba.be.